嘉祥文化沙龍由嘉祥集團主辦，集團宣傳部牽頭組織，各單位承辦。按照集團各單位輪流承辦制度，每年開展2-3次活動。

由各單位自行申報，并于每年3月前提交申報意向至宣傳部，宣傳部公布當年申報單位名單，并提前一個月與承辦單位共同商討、確定沙龍主題，以“座談”形式為主，在輕松、自然的氛圍中交流、對話：講故事、享人生；講問題，促發展；傳遞精神，鑄造文化。

參會人員為集團領導，承辦單位領導及教師、員工代表，特邀其他單位代表或嘉賓，自愿報名參與的嘉祥教師、員工。